Perustamiskokous lähestyy

Uuden piirin perustamiskokoukseen on nyt aikaa nelisen viikkoa. On aika hieman avata perustamiskokouksen käsittelemiä asioita.

Uutta piiriä on suunniteltu Satakunnan ja Varsinais-Suomen partiopiirien yhteisen projektiryhmän johdolla. Perustamiskokouksessa asioita käsitellään projektiryhmän valmistelemien pohjaesitysten pohjalta.

Perustamiskokoukseen on kutsuttu lounais-suomalaisia partiolippukuntia perustamaan uutta partiopiiriä. Voidakseen olla perustamassa yhdistystä, pitää lippukunnan olla rekisteröity yhdistys. Jotta rekisteröityä yhdistystä voidaan pitää partiolippukuntana, pitää sen harjoittaa nimenomaan partiotoimintaa. Uuden piirin toiminta-alueella on useita lippukuntia, jotka näitä ehtoja eivät täytä. Uuden piirin perustaminen on tapahtuma, joka varmasti kiinnostaa partiojohtajia. Siksi olemme päättäneet esittää, että kaikilla partiolaisilla olisi perustamiskokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Piiriyhdistyksen perustamiskirjan allekirjoittavat em. rekisteröidyt partiolippukunnat. Muiden lippukuntien edustajat allekirjoittavat perustamiskirjan liitteeksi tulevan lippukuntaluettelon. Näin kaikki lippukunnat yhdistysmuodosta ja toiminnan laajuudesta riippumatta voivat olla yhdessä mukana tässä historiallisessa tapahtumassa.

Uuden piirin nimiehdotus on ”Lounais-Suomen Partiolaiset ry”. Tämä nimi kuvaa hyvin perustettavan yhdistyksen laajuutta ja antaa partiota tuntemattomallekin kuvan melko isosta ja merkittävästä, alueellisesti toimivasta partioyhdistyksestä. Nimi on yhdenmukainen muiden partiopiirien nimien kanssa. Lounais-Suomi kuvaa hyvin aluetta, jolla uuden piirin on tarkoitus toimia.

Uuden piirin sääntöesitys poikkeaa nykyisten piirien säännöistä mm. siten, että jatkossakin äänioikeus olisi vain lippukunnilla. Olemme kuitenkin halunneet, että kaikilla alueen partiolaisilla olisi yhtäläinen vaikuttamismahdollisuus piirin päätöksenteossa. Niinpä sääntöesitys mahdollistaa myös muiden kuin puhtaiden lippukuntayhdistysten jäsenyyden. Ensisijainen vaihtoehto rekisteröitymättömän lippukunnan osalta on yhdistyksen rekisteröityminen, mikä on monestakin syystä suositeltava vaihtoehto. Kaikille lippukunnille tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, joten lippukunnan sijasta voidaan uuden piirin jäseneksi hyväksyä piirin hallituksen harkinnan mukaan myös muita yhdistyksiä, esimerkiksi lippukunnan tukiyhdistys. Sääntöesityksen mukaan uuden piirin kokouksissa olisi kaikilla piirin jäsenillä, siis yhdistyksillä, partiojäsenmaksun maksaneiden henkilöjäsenten määrään perustuva määrä ääniä. Lippukuntaluetteloon merkittyjen lippukuntien osalta sovitaan yhdistys, jonka äänimäärään kyseisen lippukunnan jäsenet vaikuttavat.

Uusi piiri aloittaa partiotoimintansa 1.1.2009. Ennen tuota päivää nykyiset piirit hoitavat partiopiirin tehtäviä alueellamme. Uuden piirin on kuitenkin hoidettava monenlaisia asioita ennen varsinaisen partiotoiminnan aloittamista. Perustamiskokouksessa valittava yhdistyksen ensimmäinen hallitus toimii toimitusministeriönä vuoden 2008 loppuun. Hallitus hoitaa yhdistyksen käynnistämiseen liittyviä rutiineja ja johtaa uuden piirin ensimmäisen toimintakauden toiminnan suunnittelua. Suunnittelua tähän asti johtaneen projektiryhmän jäsenet ovat päättäneet asettua ehdolle yhdistyksen hallitukseksi loppuvuodeksi 2008.

Piirin syyskokous valitsee syksyllä ensimmäisen varsinaisen piirihallituksen. Perustamiskokouksessa valitaan vaalitoimikunta valmistelemaan tätä ensimmäisen varsinaisen piirihallituksen valintaa.

Uuden piirin perustaminen on historiallinen tapahtuma, johon toivottavasti meistä moni haluaa osallistua. Tavataan Eurassa!